Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

• Név: Valiczkó Máté egyéni vállalkozó
• Székhely: 9090 Pannonhalma, Dózsa György utca 5.
• Adószám: 91432377-1-28
• E-mail: hello@buildfolio.hu

A jelen tájékoztató célja, hogy bemutassa, a Buildfolio (a továbbiakban: Szolgáltatás) használata során milyen személyes adatokat, milyen célból és milyen jogalapon kezelünk, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján.

2. Milyen adatokat kezelünk

• Fiókadatok: a regisztráló felhasználó neve, e-mail címe, jelszava (titkosítva).
• Az ingatlanhoz és bérbeadáshoz kapcsolódó adatok, amelyeket a felhasználó tölt fel a rendszerbe: ingatlan címe és adatai, bérlők neve, e-mail címe, telefonszáma, mérőóra-állások és az azokról készült fényképek, elszámolási és pénzügyi adatok, karbantartási bejegyzések, feltöltött dokumentumok (pl. bérleti szerződés, alaprajz).
• Kapcsolattartási adatok: ha kapcsolatba lépsz velünk (pl. hibabejelentés, ügyfélszolgálati megkeresés), az ennek során megadott adatok.
• Számlázási adatok: fizetős előfizetés esetén a számla kiállításához szükséges adatok, amelyeket a Billingo rendszerén keresztül kezelünk.
• Sütikön keresztül gyűjtött adatok: ld. külön Süti-tájékoztató.

3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

• A Szolgáltatás nyújtása, a fiók és az ingatlanadatok kezelésének lehetővé tétele — jogalap: a Felhasználóval kötött szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
• A rendszer által küldött automatikus és kézi értesítő e-mailek (pl. óraleolvasási emlékeztető, elszámolás-értesítő) kiküldése — jogalap: szerződés teljesítése, a Felhasználó saját beállítása alapján.
• Számlázás — jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (számviteli és adójogszabályok).
• Hibaelhárítás, biztonsági naplózás, visszaélések megelőzése — jogalap: jogos érdek.
• Látogatottság mérése, felhasználói élmény javítása (Google Analytics, Meta Pixel, Microsoft Clarity, amennyiben ezek be vannak kapcsolva) — jogalap: a látogató hozzájárulása, amelyet a süti-elfogadó sávon ad meg.

4. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz

Az adatokhoz elsősorban a Felhasználó, illetve az általa a saját ingatlanjaihoz meghívott, jogosultsággal rendelkező személyek (pl. bérlő, könyvelő, társtulajdonos) férnek hozzá, a Felhasználó saját beállításai szerint. Ezen felül a következő adatfeldolgozók, illetve adatkezelők működnek közre a Szolgáltatás nyújtásában:

• Rackhost Zrt. — tárhelyszolgáltatás, az adatok technikai tárolása.
• Billingo Számlázó Zrt. — a fizetős előfizetésekhez kapcsolódó számlázás.
• Google Ireland Limited (Google Analytics), Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel), Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Clarity) — kizárólag akkor, ha a látogató ehhez a süti-elfogadó sávon hozzájárult.

Adatokat harmadik félnek egyéb célra nem adunk át, és nem értékesítünk.

5. Adatmegőrzési idő

A fiókhoz és az ingatlanokhoz kapcsolódó adatokat a fiók fennállásáig, illetve a fiók törlését követően a jogszabályok által előírt megőrzési időkig (pl. számviteli bizonylatok esetén 8 évig) kezeljük. A Felhasználó a fiókbeállításokban kezdeményezheti a fiók és a hozzá tartozó adatok törlését.

6. Az érintett jogai

A Felhasználót és az általa a rendszerbe felvitt érintetteket (pl. bérlőt) megilleti a hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés korlátozásához, az adathordozhatósághoz és a tiltakozáshoz való jog. Ezekkel kapcsolatos kéréseket a hello@buildfolio.hu címen fogadjuk.

Amennyiben úgy ítéled meg, hogy adataid kezelése jogsértő, panasszal élhetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., honlap: naih.hu), vagy bírósághoz fordulhatsz.

7. Adatbiztonság

A Szolgáltató megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel (pl. titkosított jelszavak, hozzáférés-korlátozás) gondoskodik az adatok biztonságáról.